Manual de Agencia
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Lección 01 · Brief

De conversación a brief

Estructurar antes de crear

Doce mensajes de WhatsApp, un audio y ninguna fecha exacta. Antes de pensar en hoteles, ordená lo que ya sabés.

01

La situación

Lucía te escribió un martes a la mañana. En una hora mandó doce mensajes: destinos, presupuesto, gustos, un audio y un “no sé” sobre la costa. Toda la información está, pero desordenada y mezclada con dudas.

02

Qué tiene que hacer la IA

No le pidas un viaje. Pedile que lea la conversación como lo haría tu asistente de ventas y que la convierta en una ficha: qué está confirmado, qué es una suposición razonable y qué falta preguntar.

1

Input

Lo que tenés: la conversación tal como llegó

L

Lucía · Italia

en línea

2

Instrucción

Lo que le pedís a la IA

Instrucción

De conversación a brief

Te llega una consulta desordenada por WhatsApp o email.

Rol

Analizá esta consulta como si fueras mi asistente de ventas.

Tarea

Extraé: - pasajeros - fechas - duración - origen - presupuesto - destinos mencionados - intereses - restricciones - preferencias de alojamiento - ritmo de viaje - información faltante

Restricciones

No inventes información.

Formato

Separá claramente: 1. Información confirmada 2. Información inferida 3. Información que todavía necesitamos preguntarle al cliente

Control de calidad

Al final, sugerime las preguntas más importantes que debería hacerle antes de preparar el viaje.

Contexto

Consulta: [pegá acá la conversación completa]

3

Resultado

Lo que obtenés: un brief claro

Brief · Lucía y Martín · Italia

Generado

1 · Información confirmada

Pasajeros
2 adultos (pareja)
Origen
Buenos Aires
Destino
Italia
Fechas
Mayo, disponibles desde el 18
Duración
≈ 12 días, “depende de los vuelos”
Presupuesto
≈ USD 4.000 por persona, “no sabemos si alcanza”
Destinos mencionados
Roma, Toscana, costa (Amalfi o Cinque Terre, sin definir)
Intereses
Comer bien, conocer lugares, visitar una bodega
Alojamiento
Lindos, no necesariamente de lujo. Pocos cambios de hotel
Ritmo
Tranquilo: “no queremos estar corriendo todos los días”
Transporte
No manejan en el exterior: tren o traslados

2 · Información inferida

Noches en destino
12 días incluyendo vuelos ≈ 10–12 noches en Italia
Experiencia previa
Primera vez de Lucía; Martín conoce Florencia
Bases
Pocas bases, 3–4 noches cada una
Perfil
Valoran cenas, mercados y experiencias gastronómicas

3 · Falta preguntarle al cliente

  • Fechas exactas y flexibilidad
  • ¿El presupuesto incluye vuelos?
  • Categoría mínima de hotel
  • Qué esperan de la costa: playa para bañarse o pueblo con vista
  • Flexibilidad del presupuesto
  • Si viajan por alguna ocasión especial

Preguntas sugeridas

  1. 1¿Tenés fechas exactas o un rango? ¿Podés salir el 17 a la noche para llegar el 18?
  2. 2Los USD 4.000 por persona, ¿incluyen los vuelos o son solo para allá?
  3. 3Para la costa, ¿se imaginan playa para bañarse o más bien un pueblo lindo con vista al mar?
  4. 4¿Qué es “lindo” para ustedes en un hotel? ¿Ubicación, vista, habitación amplia, desayuno?
  5. 5¿Celebran algo en este viaje?
03

Por qué funciona

  1. 1

    Estructurar antes de crear

    La IA trabaja mucho mejor sobre un brief que sobre una conversación. Cada paso siguiente del curso parte de esta ficha.

  2. 2

    Confirmado no es lo mismo que inferido

    “12 días” no son “12 noches”. Separarlo evita que una suposición termine cotizada.

  3. 3

    Una lista de campos es una lista de control

    Si un campo queda vacío, ya sabés qué preguntar. El brief se convierte en tu próximo mensaje.

04

Probá cambiarlo

Probá cambiar el pedido

Elegí variantes y mirá cómo cambia la instrucción y lo que te devuelve.

¿Separar confirmado de inferido?
Formato de salida

Instrucción

Analizá esta consulta como si fueras mi asistente de ventas. Separá información confirmada, inferida y faltante. No inventes información. Devolvelo como una ficha con un campo por línea.

Resultado simulado

  • ¿Separar confirmado de inferido?:Duración: “≈ 12 días” (confirmado) · “10–12 noches en Italia” (inferido). Queda claro qué validar.
  • Formato de salida:Ficha de 11 campos, fácil de pegar en tu CRM.

Para llevarte

No le pidas a la IA que haga tu trabajo. Dale una parte concreta de tu trabajo.